[스크랩] 공무업무 매뉴얼

 

구 분	해 당 업 무	첨부 서류 및 해당업무 세부 사항	업무협조 소관부서	비 고 (문서 양식 및 참고 사항)
관급 공사 내역 작성	①현장설명참가	<첨부서류> -대리인계 -기술자 자격증명서 사본 -재직증명서 -기술자 자격증명서 원본 지참 -(필요시) 개인인감 지참	업무부요청	*현장설명 참가 보고서
	②입찰내역작성			*원가계산 제비율 적용기준(조달청)
	③전자입찰내역 및 디스켓 인계		업무부 인계
사급 공사 견적	①현장 답사 및 현장설명 참가	현장 답사 : 현장사진 촬영 및 현장조건 파악		*민간공사 견적보고서 작성
	②내역 산출 및 견적서 작성			*원가계산 제비율 적용기준(조달청)
	③견적 품의 및 기안 승인			*견적 기안서
	④견적서 제출	<첨부서류> -시공계획서 -원가절감방안 -공사지명원		*견적서 *시공계획서
	⑤계약확정시 계약내역서 작성
자체 공사 사업 분석	①설계사무소 협의, 계획설계
	②건축허가 등 대관업무 검토			<국토계획및이용에관한법률> <건축법> <기타조례> 등 법령참조
	③사업성 분석
계약 착공 시점 현장 지원	①계약내역서 및 공정예정표 작성			*공정예정표 양식
	②품질관리계획서 작성			*품질관리계획서
	③안전관리계획서 작성			*안전관리계획서
	④안전관리비 사용계획서 작성			*안전관리비사용기준 참조 *안전관리비사용계획서
	⑤착공서류요청	<첨부서류> -착공신고서 -공정예정표 -현장대리인계 -안전관리계획서 -품질관리계획서 -안전관리비사용계획서	업무부 요청
	⑥제반신고서류확인	①비산먼지발생신고 : 공사개시 3일 전 -대상 : 연면적 1,000㎡ 이상 건축 및 3,000㎡ 이상 해체공사 ②특정공사사전신고 : 공사개시 10일 전(긴급공사 3일 전) -대상 : 연면적 1,000㎡ 이상 건축 및 3,000㎡ 이상 해체공사 병원.도서관.학교.공동주택 부지경계선 50m이내 구역 주거지역, 취락지역에서의 공사 -장비 : 항타기, 항발기, 착암기, 공기압축기, 브레이커, 굴착기 등 (압입식 항타항발기 제외)		*비산먼지발생신고서 *특정공사사전신고서 -처리기관 : 시도 환경과
	⑦관급자재내역 및 지급자재품목 협의	-일반적 관급 및 지급자재품목 : 레미콘,철근,시멘트,모래,시멘트벽돌,적벽돌(관급 인경우) 천정 텍스,타일 자재	자재부 협의
* 비고란의 문서양식 및 참고사항은 워드 및 엑셀 문서 등으로 저장된 양식 및 작성기준 등을 참조할 것.
* 구분 항목별로 작성된 샘플 및 기타 공문 등 참고자료를 바인더에 철하여 보관.
* 구분 항목별로 추가되는 양식 및 자료는 수시로 CD와 바인더에 추가하여 첨부할 것.
* 내역 및 견적서 작성시 원가계산 제비율 적용기준은 당해년도 조달청 기준을 참조하고, 수시로 산재.고용보험 등의 요율 변동을 체크할 것.
공사 발주 및 하도급 계약	①하도급 견적의뢰
	②하도급 견적대비			*견적대비표
	③외주공사 승인서 작성 및 승인		결정금액 경리부 통보	*외주공사승인서
	④하도급 계약체결	<계약당일 첨부서류> -사업자등록증 사본 -건설업면허증 사본 -건설업면허수첩 사본(해당공종 및 도급한도액 확인) -법인인감증명서(개인사업자의 경우 개인인감증명서) -사용인감계(법인원인감 사용시 없어도 무방함) -국세,지방세 납입증명서(유효기간 필히 확인) -수입인지(하도급업체 계약서 뒷면 첩부 후 날인) ①1천만원이하 : 비과세 ②1천만~3천만: 2만원 ③3천만~5천만: 4만원 ④5천만~1억 : 7만원 ⑤1억~10억 : 15만원 ⑥10억초과 : 35만원 -해당 금액 은행에서 미리 끊어오도록 유도		*하도급표준계약서 *하도급계약내역서 *공정별현장설명서 *안전관리각서 *전문건설업종별 영업범위 (건기법 제8조, 시행령 제7조 별표1) *전문공사 공정별 하자보증기간 명시 *전기공사는 하도급 불가 : 1년이하 징역, 1천만원이하 벌금 (사급공사는 발주자와 직계약 유도) *년초 협력업체 등록신청서 받지않은 신규업체와의 계약시에는 협력업체 등록신청서 받을것 *산재/고용보험/공정거래위 등 법률적 관계에 대한 관련사항 주지 시킬 것(하도급관리사항 참조) *당사 보관 계약서의 수입인지 첩부 : 분기별 혹은 반기별로 모아서 첩부 *계약 후 15일이내 노동부 하수급인 자료제출
		<계약후 첨부서류> -착공신고서 -공정예정표 -현장대리인계 -현장대리인 자격증명 혹은 경력증명서 -현장대리인 재직증명서 -계약이행보증서(계약금액의 10%) -근로자 재해보상보험(1인당 1억, 1사고당 2억 보장한도)
	⑤하도급대금 지급보증서 발급	<첨부서류> 지급보증 신청 후 익일 보증서 발급가능 -하도급대금 지급보증 신청서 -당사 국세납입증명서(유효기간확인) -원도급계약서 사본1부(원본대조필) -하도급계약서 사본2부(원본대조필) -하도급자 사업자등록증 사본1부(원본대조필) -하도급자 건설업등록증 사본1부(원본대조필) -하도급자 면허수첩 사본1부(원본대조필) -하도급자 계약이행보증서 사본1부(원본대조필)		*지급보증 신청서
		*월1회 기성지급 조건이므로 매월 하도급업체에 기성수령확인서 날인 받아 공제조합에 제출해야함. -세금계산서 사본 1부(기성검사일자:세금계산서발행일자) -입금확인서 사본 1부(기성지급일자:입금일자) (하도급자 계약인감과 동일인감 날인) *최초 기성지급일 이후(계약일자 후 한달) 지급보증서 신청시 -기성실적증명서 원본 1부 제출 (하도급자 계약인감과 동일인감 날인) *공동도급 수급자가 있는 계약일 경우 -공동수급협정서 사본1부(지분율명시) -하도급 동의서 사본1부	경리부 요청	*기성수령확인서 *지급보증책임소멸확인원 *기성실적증명서 *공동수급협정서 *공동수급자하도급계약동의서
	⑥하도급 변경계약체결	<첨부서류> -변경 예정공정표 -변경계약이행보증서 *당초계약서의 계약인감과 동일 인감 날인		*하도급변경계약서 *하도급변경계약내역서
	⑦하도급대금 (변경)지급보증서 발급	<첨부서류> -하도급대금 지급보증 신청서 ①공기만 변경시:공기변경 지급보증 신청서 1부 ②공기/금액 변경시: 공기변경 지급보증 신청서 1부 추가계약금액 지급보증 신청서 1부 -당사 국세납입증명서(유효기간확인) -원도급계약서 사본1부(원본대조필) -하도급 변경계약서 사본2부(원본대조필) -하도급자 변경계약이행보증서 사본 1부(원본대조필)
	⑧하도급 계약통보	<첨부서류> 계약일로 부터 30일 이내 통보기한 -공사하도급계약 통보 공문 -공사하도급계약 통지서 -공사하도급 점검표 -하도급 계약서 사본 1부 -하도급 내역서 사본 1부 -원,하도급 대비내역서 1부 -하도급자 사업자등록증,건설업면허증,면허수첩 사본 각 1부 -하도급자 인감증명서 및 사용인감계 사본 각 1부 -하도급공사 착공신고서 및 예정공정표 사본 각 1부 -하도급자 현장대리인계, 자격증 및 재직증명서 사본 각 1부 -계약이행보증서 사본 1부 -하도급대금 지급보증서 사본 1부	하도급 통보결과 업무부 통보 (건설대장 등록 요청)	*공사하도급계약 통보 공문 공사하도급계약 통지서 공사하도급 점검표 *원,하도급 대비내역서 *변경계약시 계약통보 첨부서류 -공사하도급(변경)계약 통보 공문 -공사하도급(변경)계약 통지서 -변경예정공정표 -변경계약 이행보증서 -변경계약 하도급대금 지급보증서
공정 관리 및 원가 관리	①실행내역작성	-예상공사원가 및 이익률 기준설정		*실행내역서
	②작업일보 검토	-투입인원현황(노임대장과 비교검토) -투입장비현황(장비비청구서와 검토) -공사진행현황 및 공정률 확인		*작업일보
	③자금청구서, 전도금청구서 검토		경리부 협의	*현장 자금청구서 *본사 자금청구서 *전도금 청구서 전도금 관리 세부기준 참조 *하도급 공정별 기성지급 완료시점 : 하자보증서 수령 후 잔금 지급 (철거, 토공, 비계 등 일부공정 제외)
	④월간관리계획작성	-공정율, 기성대투입, 실행대투입, 공정분석 및 원가분석	경리부 협의	*월간관리계획서
	⑤현장상황판 작성	-현장전경사진 및 콘크리트 타설현황 표기
계약 금액 조정	①설계변경에 의한 계약금액 조정		현장 협의
	②물가변동에 의한 계약금액 조정	-품목조정에 의한 계약금액조정 -지수조정에 의한 계약금액조정(노무비 및 생산자물가지수 적용) -실적공사비 제도에 의한 계약금액조정(건설공사비 지수 적용) *하도급 물가변동 적용시 원가 절감방안 검토 *노임 및 생산자물가지수 월별분석 및 현장별 조정가능성 파악 (한국은행 생산자물가지수표 검토)	현장 협의	*물가변동에 의한 계약금액 조정기준 참조 *하도급 물가변동 적용방안 및 방안별 예시
준공 시점 현장 지원	①안전관리비 사용내역서 검토	-재해예방기술안전지도 계약서 및 세금계산서 요청 -비목별 안전관리비 사용항목 검토 ①안전발판은 안전관리비로 사용불가 ②안전관리선임자 지정이 없을 경우 컴퓨터,카메라 등 사용불가 ③분진망은 안전관리비로 사용불가 ④낙하물방지망 및 안전망 등 내역서상 별도 표기시 사용불가	업무/경리부 현장 협의	*안전관리비사용기준 참조 *월간안전관리비사용내역서 *안전관리비 사용 집계표
	②환경보전비 사용내역서 검토	-환경보전비 사용항목 검토(내역서상 별도 표기된 항목은 제외) ①폐기물처리비는 환경보전비로 사용불가 ②사업장내 분진방지 및 살수 위한 비용 포함(분진망,살수기 등) ③토사유출 방지를 위한 비용 포함(청천막,세륜기 등)	현장 협의	*환경보전비 사용내역서
	③준공서류 요청	<첨부서류> -준공검사원 -준공신고서	업무부 요청	*준공검사원 *준공신고서
공사 완료 분석	①공사원가 완료분석	-원가에 누락된 금액 검토 -현장 총급여 포함 -본사관리비 포함(공급가액의 10%) -보증수수료 등 본사관리비 부분 제외 -평당 공사비 파악 및 비목별 투입금액 비교검토 -현장평가	경리부 협의	*공사원가 완료분석 보고서 *용도별 공사원가 통계표 (건물 용도/규모별 공사원가 통계작성)
	②협력업체 평가		현장 협의	*협력업체 평가표
기타 업무	①하자접수 및 보수처리
	②하도급 협력업체 관리: 적격심사가점	-협력업체(전문건설면허업체) 등록신청서 접수(매년 12~1월)	업무부 인계	*협력업체 등록 신청서
	③당해년도 하도급 실적평가 : 대한건설협회 실적평가서 제출 적격심사가점	-당해년도 전문건설면허업체와의 하도급계약건 정리(매년 12~1월) ①현장별,전문업종별 구분 정리 ②공사명,업체명,공사기간,계약금액 표기 ③대표자,연락처,주소,면허번호,법인등록번호,시공능력평가액 표기 ④계약금액은 각 건별 백만원미만 절사 ⑤당해년도 총수주액 대비 50% 이상	업무부 요청_인계	*하도급 실적평가 정리표 *전문건설업 면허 없는 업체와의 계약 : 공정거래위 신고위해 별도 정리
	④당해년도 하도급 공정거래 신고 : 공정거래위원회 실적평가서 제출 (하도급거래 공정화 실태 파악)	-전년도<7~12월>사이 거래가 있는 모든 하도급계약건 정리(매년 3월) ①현장별,전문업종별 구분 정리 ②공사명,업체명,공사기간,계약금액 표기 ③대표자,연락처,주소,면허번호,법인등록번호,시공능력평가액 표기 ④계약금액은 각 건별 백만원미만 절사	업무부 요청_인계	*정리양식은 하도급실적평가와 동일 *거래는 세금계산서 기준 *면허유무 관계없이 모든 하도급 계약건이 해당됨 *신고후 관련업체 전화 확인
	⑤하도급업체 기성실적증명서 확인	-당해년도 하도급기성금액 및 잔여금액 확인 후 날인(매년 1~2월)	경리부 협의	*세금계산서 발행기준으로 실적 확인
	⑥년간업무보고	-전년도 업무성과분석 및 당해년도 업무계획서 작성

출처 : 그리움 그리고 일어서기

글쓴이 : 미르뇽 원글보기

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